परिप्रेक्ष्य::

शिक्षा के सभी दस्तावेजों का एक ही स्थान पर डिजिटल संस्करण उपलब्ध कराना- यह शिक्षा महत्वपूर्ण दस्तावेजों का डिजिटल अभिलेखागार है जिसका उद्देश्य है कि इसे नीपा में विकसित और संगृहित किया जाय। यह डिजिटल अभिलेखागार/भंडार एक ही छत के नीचे एक साथ शिक्षा के सभी दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करता है, ताकि किसी भी शोधकर्ता, नीति योजनाकार, नीति विश्लेषक और शिक्षा से जुड़े छात्रों को कहीं और जाने की आवश्यकता न हो।

रूपरेखा:

डिजिटल अभिलेखागार का उद्देश्य स्वतंत्रता के बाद से शिक्षा व्यवस्था के सभी पहलुओं, सभी क्षेत्रों का हर स्तर पर सन्दर्भ और अनुसंधान के लिए एक प्रमुख स्रोत बनना। यह मूल दस्तावेजों के आधार पर जानकारी का एक प्रामाणिक स्रोत होगा। डिजिटल अभिलेखागार में दस्तावेजों को बेस्ट स्कैनर द्वारा स्कैन और साफ किया जाता है जिससे दस्तावेजों को नए जैसा बनाया जा सके. दस्तावेजों के संक्षिप्त परिचय सहित सभी बुनियादी जानकारियों के साथ अपलोड किया जाता है। नीपा डिजिटल अभिलेखागार में संग्रहित सार्वजनिक डोमेन के सभी दस्तावेज इसके घटक संस्थान और एजेंसियां से सम्बंधित हैं । इसलिए, कॉपी राइट मुद्दे से सम्बन्धित कोई मुद्दा या उल्लंघन नहीं है जैसाकि निजी व्यक्ति की पुस्तकों या कार्यों को संदर्भित करते समय होता है।

तकनीक:

डिजिटल अभिलेखागार में (हाई एन्ड स्वचालित डिजिटल स्कैनर सहित), डिजिटल दस्तावेजों के भंडारण और प्राप्ति के लिए नवीनतम आईसीटी डिजाइन का उपयोग किया गया है। डिजिटल रिपॉजिटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर – डीस्पेस का 10 वां संस्करण - लेखक, शीर्षक, विषय, कीवर्ड, स्थान, वर्ष आदि जैसे कई खोज विकल्पों के साथ उपयोग किया जाता है।

प्रवेश:

डिजिटल अभिलेखागार के दस्तावेज नीपा में इंट्रानेट के माध्यम से सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वसुलभ हैं। इसे मोबाइल फोन, आई-पैड, लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर आदि से एक्सेस किया जा सकता है। सभी उपयोगकर्ता डिजिटल अभिलेखागार में दस्तावेजों की विविधता का अनुभव प्राप्त करने के साथ पूर्ण दस्तावेजों तक पहुंच, डाऊनलोड और प्रिंट आदि कर सकेंगे ।

रोडमैप:

डिजिटल अभिलेखागार का उद्देश्य नीपा के विस्तारित और व्यापक कार्यक्षेत्र के रूप में उपयोगकर्ताओं का एक समुदाय उत्पन्न करना है। डिजिटल अभिलेखागार के पास इसे अपने डॉक्टरेट छात्रों के बीच साझा करने और नीपा में अनुसंधान पद्धति और प्रशिक्षण/ओरिएंटेशन कार्यक्रमों में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं और शिक्षाकर्मियों के साथ आवधिक बातचीत के जरिये इसके आगे के विकास के लिए प्रतिक्रिया और सुझाव देने का लोकतान्त्रिक प्रावधान है।